Se o síndico do seu condomínio não sabe o que é governança, cuidado! A gestão relativa aos problemas de todos os dias está correndo sério perigo.
A gestão corporativa trouxe concepções modernas para a realidade dos condomínios na velocidade do aprimoramento profissional de administradoras e síndicos.
Mas afinal: O que é governança?
Como poderá ser útil para os condomínios?
A governança propõe o cumprimento meticuloso de todas as normas do condomínio, ou seja, a convenção e o regimento interno. E mais: amplia essa sistematização para o cumprimento de leis e das normas que impactam o mercado condominial. O que significa colocar o condomínio em conformidade com os regramentos, proporcionando segurança e minimizando riscos de advertências ou punições. O chamado “compliance”. Estar em conformidade com um conjunto de regras e agir de acordo.
O síndico preparado e conectado com a governança pratica uma comunicação interna eficaz. Tem maior transparência na gestão dos recursos e com os processos administrativos. Zela por uma convivência com os condôminos e moradores sem sobressaltos, evitando desconfianças e disputas que nenhum benefício proporciona ao condomínio.
Dentro desse conceito o síndico como representante legal, deve atuar em várias áreas garantindo o sucesso da governança no condomínio.
O Código Civil dedica um capítulo exclusivo aos condomínios. E com relativa frequência nos deparamos com convenções e regimentos internos em desacordo, ou mesmo desatualizados com a lei. Da mesma forma, existem outras normas que devem ser obedecidas para evitar aborrecimentos aos síndicos e condôminos; e essas novas normas e regramentos vêm crescendo dia-a-dia.
O síndico preparado não sofre. Sabe da importância de ter em seu condomínio uma convenção e regimento interno que dê respaldo aos seus atos. Instrumentos transparentes para aplicação prática, apresentando conceitos modernos que auxiliem na realização de auditorias preventivas, levantamento de cotações para obras e manutenções, correções em procedimentos operacionais e administrativos, revisão periódica nos contratos de prestação de serviços em busca do alto desempenho.
O condomínio que adota a gestão de governança precisa apenas assumir a responsabilidade de aplicar revisões constantes para manter a organização sem que a cada eleição de um novo síndico, tenha que partir do zero. Quanto dispêndio de tempo e dinheiro por não ter um condomínio organizado e com um mínimo de eficiência?
A inadimplência presente em vários condomínios é uma ótima oportunidade para o síndico preparado mostrar aos condôminos o seu papel como gestor de governança. Conhecer o perfil comportamental dos devedores, elaborando ações que tragam soluções e saneamento das dívidas.
O síndico não pode ficar parado no tempo, cultivando velhas crenças e costumes. Deve ter a capacidade e sensibilidade de captaro que cria harmonia entre os condôminos, moradores e colaboradores de modo geral. Oferecer espaços que agrupam simpatias para o público interno e externo.
Aplicar ferramentas tecnológicas de comunicação e coleta de pesquisas para teruma visão ampla dos anseios da coletividade na busca constante da valorização do patrimônio material e social.
Rosemere Brandão
Rose Brandão é formada em Administração de Empresa pela FMU. Curso Avançado na Lobão Advogados Associados sobre aspectos do universo condominial. Certificada em Administração de Condomínios pelo Secovi. Atua como Gestora de Condomínios e Síndica Profissional na RS Condomínios.